Jonas on olnud tuutor juba viis aastat. Ta õpetab matemaatikat ja füüsikat põhikoolist gümnaasiumi lõpuni. Pikka aega toimis tema süsteem lihtsalt: õpilased saatsid sõnumi, tema lisas aja Google Calendarisse ja üritas midagi mitte unustada. Kõlab mõistlikult, aga tegelikkuses läks see töö üsna segaseks.
Iga nädal kulus tal umbes neli kuni viis tundi lihtsalt aegade kooskõlastamisele, meeldetuletuste saatmisele ja jälgimisele, kes on maksnud ja kes mitte. Vahel läksid tunnid kattuma. Õpilased ei tulnud kohale, sest lihtsalt unustasid. Ja iga kord, kui Jonas proovis uut õpilast vastu võtta, pidi ta kogu nädala käsitsi läbi vaatama, otsima vaba auku ja saatma mitu sõnumit edasi-tagasi.
Mis muutus
Jaanuaris otsustas Jonas proovida Tutlio platvormi. Esimesel nädalal kulus tal umbes tund oma tööaegade ja tunditüüpide seadistamiseks. Pärast seda hakkas kõik töötama peaaegu iseenesest.
Õpilased registreerivad end nüüd ise läbi lingi, mida Jonas jagab. Süsteem saadab automaatselt meeldetuletuse 24 tundi enne tundi. Maksed on fikseeritud ühes kohas, nii et Jonas näeb igal hetkel, kellel on võlg ja kes on ette maksnud.
Numbrid räägivad enda eest
Esimese kuu jooksul vähenes haldusaeg neljast kuni viiest tunnist nädalas umbes poolele tunnile. Jonas hakkas võtma vastu rohkem õpilasi, sest nägi selgelt, kus tal on vabad ajad. Puudumised vähenesid lähedalt 60 protsenti, sest automaatsed meeldetuletused tegid oma töö.
Kolme kuu pärast olid tulemused sellised:
- Õpilaste arv kasvas 15-lt 22-le
- Igakuine sissetulek tõusis 1 200 EUR-lt 1 560 EUR-le
- See on 30-protsendiline kasv ilma tunnihinda tõstmata
Ja see on kõige olulisem: Jonas ei tõstnud hindu. Ta lihtsalt suutis mahutada rohkem tunde oma ajakavasse, sest käsitsi kooskõlastamise kaos oli kadunud.
Jonase enda sõnadega
"Ma mõtlesin varem, et sellised tööriistad on liiga kallid või liiga keerulised. Aga kui ma tegelikult arvutasin välja, kui palju aega kulutan sõnumite kirjutamisele ja maksete kontrollimisele, sain aru, et see maksab mulle raha. Nüüd saan keskenduda sellele, mis mulle tegelikult meeldib: õpetamisele."
Kolm asja, mida Jonas soovitab teistele tuutoritele
- Pange paika selged tööajad ja ärge painutage neid iga õpilase jaoks eraldi. Kui teil on kindel ajakava, õpilased kohanduvad sellega.
- Laske õpilastel endil vabad ajad broneerida. See säästab teie aega ja vähendab ka puudumisi, sest inimesed valivad aja, mis neile päriselt sobib.
- Vaadake iga kuu oma statistikat üle. Kui näete, et teatud ajal jäävad tunnid tihti ära, võib-olla tasub see koht eemaldada ja pakkuda hoopis teist aega.