Džonas strādā par repetitoru jau piecus gadus. Viņš māca matemātiku un fiziku skolēniem no 7. līdz 12. klasei. Ilgu laiku viņa darba kārtība bija vispārēja: skolēni uzrakstīja ziņu, viņš ierakstīja laiku Google Calendar un cenās neko neaizmirst. Izšķietās lab, bet īstenībā bija nedaudz citādāka.
Katru nedēļu viņš patērēja apmēram četras līdz piecas stundas tikai laiku saskaņošanai, atgādinājumu sūtīšanai un sekojot līdzi, kurš ir samaksājis un kurš vēl nav. Dāžreiz nodarbības pārklājās. Skolēni neieradus, jo vienkārši aizmirsa. Un katru reizi, kad Džonas mēģināja pieņemt jaunu skolēnu, viņam bija manuāli jāpārskata visa nedēļa, jāmeklē brīvs logs un jāapsūta vairākas ziņas uz priekšu un atpakaļ.
Kas mainījās
Janvārī Džonas nolēma izmēģināt Tutlio platformu. Pirmās nedēļas laikā viņš pavādīja apmēram stundu, iestatot darba laiku un nodarbību veidus. Pēc tam viss sāka darboties gandrīz pats no sevis.
Skolēni tagad paši piesakus caur saiti, kuru Džonas nosūta. Sistēma automātiski sūta atgādinājumus 24 stundas pirms nodarbības. Maksājumi tiek fiksēti vienā vietā, tāpēc Džonas jebkurā brīdī var redzēt, kuram ir parāds un kurš ir samaksājis uz priekšu.
Skaitļi runā paši par sevi
Pirmā mēneša laikā administratīvais laiks samazinājās no četrām līdz piecām stundām nedēļā līdz apmēram pusstundai. Džonas sāka pieņemt vairāk skolēnu, jo skaidri redzēja, kur viņam ir brīvi laiki. Neierašanās samazinājās par gandrīz 60 procentiem, jo automātiskie atgādinājumi izdarīja savu.
Pēc trim mēnešiem rezultāti izskatījās šādi:
- Skolēnu skaits pieauga no 15 līdz 22
- Mēneša ienākumi pieauga no 1 200 EUR līdz 1 560 EUR
- Tas ir 30 procentu pieaugums, nepaceļot stundu likmi
Un te ir būtiskākais: Džonas nepacēla cenas. Viņš vienkārši spēja iekļaut vairāk nodarbību savā grafikā, jo bija pazudis haoss ar manuālu laiku saskaņošanu.
Džonasa vārdiem
"Agrāk es domāju, ka šādi rīki ir pārāk dārgi vai pārāk sarežģīti. Bet kad es faktiski aprēķināju, cik daudz laika pavādu ziņu rakstīšanai un maksājumu pārbaudīšanai, sapratu, ka tas man izmaksā naudu. Tagad varu koncentrēties uz to, kas man patiešām patīk: mācīt."
Trīs lietas, ko Džonas iesaka citiem repetitoriem
- Nosakiet skaidru darba laiku un nemēģiniet to pielāgot katram skolēnam atseviķi. Kad jums ir noteikts grafiks, skolēni tam pielāgojas.
- ļaujiet skolēniem pašiem pieteikties brīvos laikos. Tas ietaupa jūsu laiku un arī samazina neierašanos, jo cilvēki izvēlas laiku, kas viņiem patiešām der.
- Katru mēnesi pārskatiet savu statistiku. Ja redzat, ka kādā laikā nodarbības bieži tiek atceltas, varbut ir vērts šo slotu noņemt un piedāvāt citu.