Comparativa
TutorCruncher es una plataforma de gestión creada en el Reino Unido para agencias y empresas de clases particulares. Combina horarios y facturación con un CRM y un embudo comercial, exportación de nóminas a Xero y QuickBooks, informes de clase, correo y SMS, analítica y personalización de marca blanca.
Tutlio está pensado para el mismo tipo de equipo - academias y agencias con muchos tutores, padres y flujos de pago - pero con un precio fijo por tutor en lugar de cuotas ligadas a su volumen de pagos, con contratos con plazos y firma electrónica, una lista de espera que cubre las cancelaciones, 36 idiomas de interfaz y un equipo que incorpora al producto los flujos propios de cada cliente.
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Datos revisados el 5 de septiembre de 2026
La mayoría de las plataformas de clases particulares se pueden configurar, pero no cambiar. Tutlio lo crea y lo mantiene un equipo pequeño que incorpora flujos propios de cada cliente - procesos de contratación, reglas de retribución, enlaces de aceptación para padres, portales con su marca - al mismo producto que usa todo el mundo. Si su academia o agencia tiene un proceso que el software debe seguir, lo construimos.
| Tutlio | TutorCruncher | |
|---|---|---|
| Ideal para | Tutores independientes, academias y agencias de clases particulares - sobre todo en Europa - que quieren horarios, padres y pagos en un solo sistema, y un equipo que lo adapte a ellos | Agencias de clases particulares que quieren un CRM con embudo comercial y exportación de nóminas a Xero o QuickBooks, y aceptan cuotas ligadas al volumen de pagos |
| Modelo de precios | Suscripción fija por tutor; alumnos ilimitados; sin comisión por clase | Suscripción mensual más comisiones de procesamiento de pagos y un porcentaje sobre los pagos fuera de línea registrados en la plataforma; los extras, como un dominio propio o las sedes, se facturan aparte |
| Prueba gratuita | 7 días (se requiere tarjeta) | 2 semanas |
| Idiomas de la interfaz | 36 | Inglés |
| Funciones a medida bajo petición | Sí - integradas en el producto común | No lo anuncian |
Según la web pública y la página de precios de cada proveedor, revisadas el 5 de septiembre de 2026. Un guion indica que no pudimos confirmar la función con la información pública - consúltelo con el proveedor antes de decidir.
| Tutlio | TutorCruncher | |
|---|---|---|
| Calendario con clases recurrentes y grupales | IncluidoSincronización con Google Calendar (en un sentido) | Incluido |
| Portal de alumnos y padres con reserva autónoma | Incluido | IncluidoPortal del cliente |
| Página pública de reservas o web propia | IncluidoPágina pública del tutor con solicitudes de reserva | Sin confirmar |
| Lista de espera que cubre automáticamente las cancelaciones | IncluidoUna hora liberada se ofrece automáticamente a la cola | Sin confirmar |
| Pagos con tarjeta y facturas en PDF | IncluidoStripe | IncluidoVarios métodos de pago |
| Recordatorios por correo | Incluido | Incluido |
| Recordatorios por SMS | No disponibleSolo correo y notificaciones push | IncluidoPor mensaje |
| Horas, retribución y comisión del tutor | IncluidoResúmenes por tutor y reglas de comisión | IncluidoXero, QuickBooks |
| Contratos, pagos a plazos y firma electrónica | IncluidoFirma electrónica en Lituania, ofertas aceptables con un clic en todas partes | Sin confirmar |
| Pizarra integrada para clases online | Incluido | Parcial, como complemento o mediante integraciónIntegraciones de terceros |
| Su marca para alumnos y padres | IncluidoLogotipo, colores y acceso integrado en su web | IncluidoDominio propio como complemento de pago |
| Integraciones contables y de automatización | Parcial, como complemento o mediante integraciónExportaciones contables (XLSX); sin API pública | IncluidoXero, QuickBooks, API |
| Idiomas de la interfaz | 36 | Inglés |
| Funciones a medida para su organización | IncluidoSe incorporan al producto común | Sin confirmar |
No. La suscripción de Tutlio es un importe fijo por tutor. Los pagos con tarjeta los procesa Stripe con sus tarifas habituales; los planes estándar añaden una comisión de plataforma sobre los pagos con tarjeta cobrados a través de Tutlio, y el plan «solo suscripción» la elimina por completo. Los pagos que registre manualmente nunca llevan porcentaje.
No como módulo aparte. Tutlio recoge las solicitudes de la página pública del tutor, mantiene fichas de alumnos y padres con notas, archivos, asistencia e historial de pagos, y gestiona la lista de espera. Si su agencia necesita un proceso de captación o un embudo concreto, lo creamos como función a medida.
Sí. Tutlio registra horas y retribución por asignatura y tipo de clase, aplica las reglas de comisión de la empresa y genera los resúmenes y facturas mensuales de los tutores. Los datos contables se exportan en archivos XLSX en lugar de enviarse a Xero o QuickBooks.
Configuramos su cuenta juntos durante la puesta en marcha - alumnos, asignaturas, precios y horarios - y podemos importar sus datos actuales si lo pide, para que su equipo siga trabajando sin interrupciones.
TutorCruncher encaja con agencias angloparlantes que viven en un CRM y en integraciones contables y aceptan cuotas ligadas al volumen de pagos. Tutlio encaja con academias y agencias - sobre todo en Europa - que quieren un precio fijo por tutor, contratos y procesos para padres, y un producto moldeado a su forma de trabajar.
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Tutlio frente a otros programas de gestión de clases particulares · Trabajo por mi cuenta · Dirijo una academia
Los tutores independientes empiezan con 7 días de prueba gratuita; las academias y agencias reciben una demostración guiada.
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TutorCruncher es una marca de su respectivo titular. Tutlio no está afiliado a TutorCruncher ni cuenta con su respaldo o patrocinio. Los datos sobre el competidor proceden de materiales públicos revisados el 5 de septiembre de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces - verifique siempre los precios y las funciones actuales con el proveedor.