Vergleich
TutorCruncher ist eine in Großbritannien entwickelte Verwaltungsplattform für Nachhilfeagenturen und -unternehmen. Sie verbindet Terminplanung und Rechnungsstellung mit einem CRM samt Vertriebs-Pipeline, Lehrerabrechnungs-Exporten nach Xero und QuickBooks, Stundenberichten, E-Mail und SMS, Analysen und White-Label-Branding.
Tutlio ist für dieselbe Art von Team gebaut - Schulen und Agenturen mit vielen Lehrkräften, Eltern und Zahlungsströmen - aber mit einer festen Gebühr pro Lehrkraft statt Kosten, die an Ihr Zahlungsvolumen gekoppelt sind, mit Verträgen samt Ratenzahlung und E-Signatur, einer Warteliste, die abgesagte Termine neu belegt, 36 Oberflächensprachen und einem Team, das kundenspezifische Abläufe ins Produkt einbaut.
Angaben geprüft am 5. September 2026
Die meisten Nachhilfeplattformen lassen sich konfigurieren, aber nicht verändern. Tutlio wird von einem kleinen Team entwickelt und betrieben, das kundenspezifische Abläufe - Vertragsprozesse, Vergütungsregeln, Zustimmungslinks für Eltern, Portale in Ihrer Marke - in dasselbe Produkt einbaut, das alle nutzen. Wenn Ihre Schule oder Agentur einen Prozess hat, dem die Software folgen soll, bauen wir dafür.
| Tutlio | TutorCruncher | |
|---|---|---|
| Passt am besten zu | Einzelne Nachhilfelehrer, Nachhilfeschulen und Agenturen - besonders in Europa - die Termine, Eltern und Zahlungen in einem System wollen und ein Team, das es an sie anpasst | Nachhilfeagenturen, die ein CRM mit Vertriebs-Pipeline und Abrechnungsexporte nach Xero oder QuickBooks wollen und mit Gebühren leben können, die an das Zahlungsvolumen gekoppelt sind |
| Preismodell | Feste Gebühr pro Lehrkraft; unbegrenzt Schüler; keine Gebühr pro Stunde | Monatsabo plus Zahlungsabwicklungsgebühren und ein Prozentsatz auf offline erfasste Zahlungen; Extras wie eigene Domain oder Filialen werden separat berechnet |
| Kostenlose Testphase | 7 Tage (Karte erforderlich) | 2 Wochen |
| Oberflächensprachen | 36 | Englisch |
| Individuelle Funktionen auf Anfrage | Ja - direkt im gemeinsamen Produkt | Nicht beworben |
Auf Basis der öffentlichen Website und Preisseite des jeweiligen Anbieters, geprüft am 5. September 2026. Ein Strich bedeutet, dass wir die Funktion aus öffentlichen Angaben nicht bestätigen konnten - fragen Sie vor Ihrer Entscheidung beim Anbieter nach.
| Tutlio | TutorCruncher | |
|---|---|---|
| Kalender mit wiederkehrenden Stunden und Gruppenstunden | EnthaltenGoogle-Kalender-Sync (einseitig) | Enthalten |
| Schüler- und Elternportal mit Selbstbuchung | Enthalten | EnthaltenKundenportal |
| Öffentliche Buchungsseite oder Website | EnthaltenÖffentliche Lehrerseite mit Buchungsanfragen | Nicht bestätigt |
| Warteliste, die abgesagte Termine automatisch füllt | EnthaltenEin frei gewordener Termin wird automatisch der Warteliste angeboten | Nicht bestätigt |
| Kartenzahlungen und PDF-Rechnungen | EnthaltenStripe | EnthaltenMehrere Zahlungsarten |
| E-Mail-Erinnerungen | Enthalten | Enthalten |
| SMS-Erinnerungen | Nicht verfügbarNur E-Mail und Push | EnthaltenPro Nachricht |
| Stunden, Vergütung und Provision der Lehrkräfte | EnthaltenAbrechnungen je Lehrkraft und Provisionsregeln | EnthaltenXero, QuickBooks |
| Verträge, Ratenpläne und E-Signatur | EnthaltenE-Signatur in Litauen, Angebote per Klick überall annehmbar | Nicht bestätigt |
| Integriertes Whiteboard für Online-Stunden | Enthalten | Teilweise, als Zusatz oder über eine IntegrationIntegrationen von Drittanbietern |
| Ihre Marke für Schüler und Eltern | EnthaltenLogo, Farben und ein Login, eingebettet auf Ihrer Website | EnthaltenEigene Domain als kostenpflichtiger Zusatz |
| Buchhaltungs- und Automatisierungs-Integrationen | Teilweise, als Zusatz oder über eine IntegrationBuchhaltungsexporte (XLSX); keine öffentliche API | EnthaltenXero, QuickBooks, API |
| Oberflächensprachen | 36 | Englisch |
| Individuelle Funktionen für Ihre Organisation | EnthaltenWird ins gemeinsame Produkt übernommen | Nicht bestätigt |
Nein. Das Abo von Tutlio ist ein fester Betrag pro Lehrkraft. Kartenzahlungen wickelt Stripe zu seinen Standardsätzen ab; die Standardtarife erheben eine Plattformgebühr auf über Tutlio eingezogene Kartenzahlungen, der Tarif „nur Abo“ entfällt sie vollständig. Manuell erfasste Zahlungen sind nie mit einem Prozentsatz belegt.
Nicht als eigenes Modul. Tutlio erfasst Anfragen von der öffentlichen Lehrerseite, führt Schüler- und Elternakten mit Notizen, Dateien, Anwesenheit und Zahlungshistorie und betreibt die Warteliste. Braucht Ihre Agentur einen bestimmten Aufnahme- oder Pipeline-Ablauf, bauen wir ihn als individuelle Funktion.
Ja. Tutlio erfasst Stunden und Vergütung je Fach und Stundenart, wendet die Provisionsregeln des Unternehmens an und erstellt monatliche Abrechnungen und Rechnungen für Lehrkräfte. Buchhaltungsdaten werden als XLSX exportiert, statt nach Xero oder QuickBooks übertragen zu werden.
Wir richten Ihr Konto beim Onboarding gemeinsam ein - Schüler, Fächer, Preise und Stundenpläne - und importieren auf Wunsch Ihre vorhandenen Daten, damit Ihr Team ohne Unterbrechung weiterarbeitet.
TutorCruncher passt zu englischsprachigen Agenturen, die in CRM und Buchhaltungsintegrationen leben und Gebühren nach Zahlungsvolumen akzeptieren. Tutlio passt zu Schulen und Agenturen - besonders in Europa - die eine feste Gebühr pro Lehrkraft, Verträge und Elternprozesse sowie ein Produkt wollen, das sich an ihre Arbeitsweise anpasst.
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Tutlio im Vergleich zu anderer Nachhilfe-Software · Ich arbeite selbstständig · Ich leite eine Nachhilfeschule
Einzelne Nachhilfelehrer starten eine 7-tägige kostenlose Testphase; Schulen und Agenturen erhalten eine begleitete Demo.
TutorCruncher ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Tutlio steht in keiner Verbindung zu TutorCruncher und wird davon weder unterstützt noch gesponsert. Angaben zum Wettbewerber stammen aus öffentlich verfügbaren Materialien, geprüft am 5. September 2026, und können sich seitdem geändert haben - prüfen Sie aktuelle Preise und Funktionen immer beim Anbieter.