Verwalten Sie Ihr Nachhilfeteam in einem System

Stundenpläne, Elternkonten, Zahlungen und Berichte - Ihre gesamte Organisation in einem System.

Gespräch vereinbaren

Ein System statt verstreuter Tools

Stundenpläne, Team, Elternkommunikation und Finanzen - ohne Excel, WhatsApp und separate Kalender.

Der alte Weg

  • Tabellen
  • Nachrichten
  • Kalender
  • Erinnerungen
  • Kontakte
  • Rechner
  • Terminchaos
  • Zahlungen nachjagen
  • Leere abgesagte Termine

Der Tutlio-Weg

  • Alles in einem System
  • Alles automatisch

Ein Kalender speziell für Nachhilfelehrer

Unterricht, Lehrkräfte, Fächer und Stornierungsregeln - ein Stundenplan für das gesamte Team.

Eltern und Schüler erhalten ihr eigenes Portal

Buchungen, Rechnungen und Kartenzahlungen - im Schüler- oder Elternkonto auf jedem Gerät.

Finanzen und Berichte an einem Ort

Zahlungen, Rechnungen und monatliche Zusammenfassungen pro Lehrkraft - sehen Sie sofort, wer bezahlt hat und wer im Rückstand ist.

Team, Vergütung und Elternkonten

Sehen Sie Unterrichtsstunden und Vergütung, Elternstatus und überfällige Rechnungen - Ihre gesamte Agentur auf einen Blick.

Schüler, Eltern und Verlauf an einem Ort

Notizen, Anwesenheit, Dateien und Zahlungen - eine Datenbank für Ihre gesamte Schule oder Agentur.

Software, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst - nicht umgekehrt

Jede Schule und jede Agentur arbeitet ein wenig anders. Wenn der Standardablauf nicht passt, passen wir Tutlio an Ihren Prozess an - meist in Wochen, nicht in Quartalen. Einige Beispiele, die wir bereits für Kunden umgesetzt haben:

Jahresverträge mit E-Signatur

Eine Privatschule brauchte elektronisch unterschriebene Jahresverträge, Ratenzahlung und einen buchhaltungsfertigen Export jeder Zahlung. Der gesamte Zyklus läuft jetzt in Tutlio.

Vergütungs- und Provisionsregeln für Lehrkräfte

Eine Agentur bezahlt jede Lehrkraft nach Fach und Unterrichtsart, mit einer Agenturprovision obendrauf. Wir haben ihre Regeln abgebildet, sodass monatliche Abrechnungen und Rechnungen automatisch entstehen.

Angebote, die Eltern mit einem Klick annehmen

Eine Schule wollte Zusatzstunden per E-Mail anbieten, die Eltern mit einem einzigen Klick annehmen - ohne Konto, ohne Ausdruck. Annahme, Abrechnung und die Einladung zur ersten Stunde laufen jetzt von selbst.

Ihre Marke auf Ihrer Website

Eine Organisation wollte ihr eigenes Logo und ihre Farben sowie einen in ihre Website eingebetteten Login, damit Schüler und Eltern nie das Gefühl haben, sie zu verlassen. Tutlio läuft jetzt unter ihrer Marke.

Nichts davon ist eine Sonderausgabe. Jede Anpassung wird Teil desselben Produkts, das Ihr Team bereits nutzt - alle künftigen Updates inklusive.

Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten

Vier Säulen. Ein Verwaltungssystem.

Stundenpläne der Lehrkräfte, Schüler- und Elternkonten, Rechnungen und Warteliste - ein Ablauf, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Schüler

Schüler- und Elternkonten

Intelligenter Kalender

Teamkalender

Zahlungen und Finanzen

Rechnungen und Berichte

Warteliste

Warteliste & Auto-Belegung

Alle Funktionen

Alles, was Sie für Ihr Geschäft brauchen

Verbringen Sie mehr Zeit mit Unterrichten und überlassen Sie die gesamte Verwaltung unserem System.

Neu

Digitale Visitenkarte

Teilen Sie eine professionelle Seite, auf der Interessenten mehr über Sie erfahren, aktuelle Preise und freie Termine sehen und direkt eine Unterrichtsstunde anfragen können.

Intelligenter Kalender

Lassen Sie Schüler Zeitfenster buchen, die Sie festlegen, und begrenzen Sie kurzfristige Reservierungen.

Warteliste

Schüler reihen sich für ihre bevorzugten Zeiten ein. Bei Absagen wird der Platz automatisch gefüllt - Sie verlieren keine Einnahmen.

Zahlungen und Finanzen

Zahlungen über Stripe, eine klare Übersicht, wer bezahlt hat, und monatliche Zusammenfassungen an einem Ort.

Intelligente Erinnerungen

Verschiedene E-Mail-Szenarien - Erinnerungen vor der Stunde, danach und bei überfälligen Zahlungen.

Absageregeln

Legen Sie Absagefristen und Gebühren fest - das System benachrichtigt den Schüler automatisch und gibt den Platz für die Warteliste frei.

Kommentare und Dateien

Fügen Sie Kommentare zu einzelnen Stunden hinzu, teilen Sie Arbeitsblätter und Hausaufgaben - alles mit dem Stundenverlauf verknüpft.

Statistiken, Team und Elternkommunikation - ein Verwaltungssystem

Vergütung der Lehrkräfte, Zahlungsströme, Nachrichten und Elternkonten - ohne Excel- und WhatsApp-Chaos.

  1. 1. Statistiken

    Unterricht, Umsatz und Auslastung

  2. 2. Lehrkräfte

    Stunden, Vergütung und Status

  3. 3. Zahlungen

    Zahlungsströme und überfällige Rechnungen

  4. 4. Nachrichten

    Kanäle für Eltern und Team

  5. 5. Elternkonten

    Portal, Status und Zahlungen

Häufig gestellte Fragen

Was ist Tutlio?

Tutlio ist eine Verwaltungsplattform für Nachhilfe, die selbstständigen Nachhilfelehrern und Schulen hilft, Stundenpläne, Zahlungen, die Kommunikation mit Schülern und den Unterrichtsverlauf an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Tutlio?

Tutlio ist für selbstständige Nachhilfelehrer, Musiklehrer, Sprachlehrer, Mathematiklehrer, Nachhilfeschulen und Bildungszentren konzipiert.

Wie funktioniert die Warteliste?

Wenn ein Schüler eine Stunde absagt, wird der freigewordene Termin automatisch den Schülern auf der Warteliste angeboten. Wer zuerst bestätigt, erhält den Platz.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja! Jedes neue Konto erhält automatisch 7 Tage gratis - kein Code nötig. Keine Gebühren während der Testphase.

Welche Sprachen unterstützt Tutlio?

Tutlio ist in 36 Sprachen verfügbar: Lietuvių, English, Polski, Latviešu, Eesti, Français, Español, Deutsch, Svenska, Dansk, Suomi, Norsk, Nederlands, ไทย, Türkçe, 繁體中文(香港), Italiano, Português, Română, Čeština, Ελληνικά, Magyar, Български, Hrvatski, Slovenčina, Slovenščina, हिन्दी, 한국어, 日本語, Bahasa Indonesia, العربية, Português (Brasil), Español (México), Filipino, עברית und Українська.

Alle Funktionen · Kontakt

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