Agendas, contas de encarregados de educação, pagamentos e relatórios - feitos para escolas e empresas de explicações, não adaptados de uma agenda pessoal.
Agendar uma conversaAgendas, equipa, comunicação com encarregados de educação e finanças - sem Excel, WhatsApp e agendas separadas.
Aulas, explicadores, disciplinas e regras de cancelamento - uma agenda para toda a equipa.
Agendamentos, faturas e pagamentos com cartão - na conta do aluno ou do encarregado de educação, em qualquer dispositivo.
Pagamentos, faturas e resumos mensais por explicador - veja quem pagou e quem está em atraso.
Veja as horas trabalhadas e a remuneração dos explicadores, a situação dos encarregados de educação e as faturas em atraso - toda a sua empresa numa única visão.
Anotações, frequência, ficheiros e pagamentos - uma base de dados para toda a sua escola ou empresa.
Cada escola e cada agência funciona de forma um pouco diferente. Quando o fluxo padrão não serve, adaptamos a Tutlio ao seu processo - normalmente em semanas, não em trimestres. Alguns exemplos que já construímos para clientes:
Uma escola privada precisava que os encarregados de educação assinassem os contratos anuais online, pagassem a prestações e que cada pagamento aparecesse numa exportação pronta para a contabilidade. Hoje todo o ciclo decorre dentro da Tutlio.
Uma agência paga a cada explicador consoante a disciplina e o tipo de aula, acrescentando uma comissão da empresa. Modelámos as regras deles, por isso os extratos mensais dos explicadores e as faturas são gerados automaticamente.
Uma escola queria propor aulas extra por email e permitir que os encarregados de educação as aceitassem com um único clique - sem conta e sem impressões. A aceitação, a faturação e o convite para a primeira aula acontecem agora sozinhos.
Uma organização queria o seu próprio logótipo e as suas cores, além de um início de sessão integrado no site, para que alunos e encarregados de educação nunca sentissem que o tinham deixado. Hoje a Tutlio funciona sob a marca deles.
Nada disto é uma edição especial. Cada adaptação passa a fazer parte do mesmo produto que a sua equipa já usa, com todas as atualizações futuras incluídas.
Agendas dos explicadores, contas de alunos e encarregados de educação, faturas e lista de espera - um único fluxo, sem alternar entre ferramentas.
Dedique mais tempo ao ensino e deixe toda a administração com o nosso sistema.
Novo
Partilhe uma página profissional onde os alunos o podem conhecer, consultar preços e disponibilidade atualizados e pedir uma aula de imediato.
Deixe os alunos reservarem os horários que define e limite agendamentos de última hora.
Os alunos entram na fila dos horários que preferem. Se alguém cancela, a vaga é preenchida automaticamente - não perde receita.
Pagamentos pela Stripe, uma visão clara de quem já pagou e resumos mensais num só lugar.
Diferentes situações de envio de email - lembretes antes da aula, depois dela e para pagamentos atrasados.
Defina prazos e taxas de cancelamento - o sistema avisa o aluno automaticamente e libera a vaga para a lista de espera.
Adicione comentários a aulas específicas, partilhe atividades e ficheiros de tarefas - tudo vinculado ao histórico da aula.
Remuneração dos explicadores, fluxos de pagamentos, mensagens e contas dos encarregados de educação - sem a confusão de Excel e WhatsApp.
Aulas, receita e ocupação
Horas, remuneração e situação
Fluxos de pagamentos e faturas em atraso
Canais para encarregados de educação e equipa
Portal, situação e pagamentos
Veja o que escolas e empresas de explicações costumam perguntar antes de começar.
A Tutlio é uma plataforma de gestão de explicações que ajuda explicadores e centros de explicações a gerir agendas, pagamentos, comunicação com os alunos e acompanhamento das aulas num só lugar.
A Tutlio foi desenvolvida para explicadores, explicadores de música, instrutores de idiomas, explicadores de matemática, centros de explicações e centros educacionais de qualquer porte.
Quando um aluno cancela uma aula, o horário liberado é oferecido automaticamente aos alunos da lista de espera. Quem confirmar primeiro fica com a vaga - assim, os explicadores nunca perdem receita com cancelamentos.
Sim! Toda nova conta recebe automaticamente 7 dias grátis - sem precisar de código. Não há cobrança durante o período de teste, e pode cancelar quando quiser.
A Tutlio está disponível em 36 idiomas: Lietuvių, English, Polski, Latviešu, Eesti, Français, Español, Deutsch, Svenska, Dansk, Suomi, Norsk, Nederlands, ไทย, Türkçe, 繁體中文（香港）, Italiano, Português, Română, Čeština, Ελληνικά, Magyar, Български, Hrvatski, Slovenčina, Slovenščina, हिन्दी, 한국어, 日本語, Bahasa Indonesia, العربية, Português (Brasil), Español (México), Filipino, עברית e Українська.
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