管理導師團隊,一個系統就足夠

時間表、家長帳戶、付款及報告,專為學校及補習機構設計,並非從個人日曆改裝而成。

預約通話

一個系統,取代分散的工具

管理時間表、團隊、家長溝通及財務,毋須依賴 Excel、WhatsApp 及各自獨立的日曆。

傳統做法

  • 試算表
  • 訊息
  • 日曆
  • 提醒
  • 聯絡資料
  • 計算機
  • 排課混亂
  • 不斷追款
  • 取消後留下空缺

使用 Tutlio

  • 所有事務集中一個系統
  • 自動處理一切

專為導師設計的日曆

課堂、導師、科目及取消規則,全個團隊共用一份時間表。

家長及學生各有自己的平台

在任何裝置登入學生或家長帳戶,即可預約、查看發票及以信用卡付款。

財務與報告集中一處

按導師查看付款、發票及每月摘要,清楚掌握誰已付款、誰已逾期。

團隊、薪酬及家長帳戶

查看導師工時及薪酬、家長狀態及逾期發票,機構運作一目了然。

學生、家長及歷史記錄集中一處

筆記、出席、檔案及付款資料,成為全間學校或機構共用的資料庫。

軟件配合你的工作方式 - 而不是相反

每間學校和每間機構的運作都稍有不同。當標準流程不合用,我們會把 Tutlio 調整到配合你的流程 - 通常只需數星期,而非數季。以下是我們已為客戶完成的一些例子:

設有電子簽署的年度合約

一間私立學校希望家長以電子方式簽署年度合約、分期付款,並讓每筆款項出現在可直接交給會計的匯出檔案中。現在整個流程都在 Tutlio 內完成。

導師報酬與佣金規則

一間機構按科目和課堂類型支付導師報酬,再加上公司佣金。我們把他們的規則寫進系統,導師的每月結算和發票便會自動生成。

家長一按即可接受的建議

一間學校希望以電郵推介額外課堂,讓家長一按即可接受 - 毋須開設帳戶,也毋須列印。現在接受、收費和第一堂的邀請都會自動進行。

你的品牌,在你的網站上

一間機構希望使用自己的標誌和色彩,並把登入介面嵌入自家網站,讓學生和家長不會覺得離開了網站。現在 Tutlio 以他們的品牌運作。

這些都不是另一個特別版本。每項調整都會成為貴團隊已在使用的同一產品的一部分,日後所有更新同樣適用。

告訴我們你的運作方式

四大功能,一個管理系統。

導師時間表、學生與家長帳戶、發票及候補名單,流程相連,毋須切換工具。

學生

學生與家長帳戶

智能日曆

團隊日曆

付款與財務

發票與報告

候補名單

候補與自動補位

探索所有功能

補習業務所需的功能,一應俱全

把更多時間留給教學,讓系統處理行政工作。

新功能

電子名片

分享專業頁面,讓學生認識你、查看最新價格及可預約時段,並立即提交課堂申請。

智能日曆

讓學生預約你設定的時段,並限制臨時預約。

候補名單

學生可為心儀時段加入候補名單。如有人取消,系統便會自動補上空缺,減少收入損失。

付款與財務

透過 Stripe 收款,在同一處清楚查看付款狀態及每月摘要。

智能提醒

按不同情況發送電郵,包括課前、課後及逾期付款提醒。

取消規則

設定取消時限及費用,系統會自動通知學生,並將空出的時段提供予候補學生。

評語與檔案

為個別課堂新增評語,分享工作紙和功課檔案,所有資料均與課堂記錄相連。

統計、團隊及家長溝通,一個系統管理

導師薪酬、收款渠道、訊息及家長帳戶,毋須再靠 Excel 和 WhatsApp 整理零散資料。

  1. 1. 統計

    課堂、收入及使用率

  2. 2. 導師

    工時、薪酬及狀態

  3. 3. 付款

    收款渠道及逾期發票

  4. 4. 訊息

    家長與團隊的溝通渠道

  5. 5. 家長帳戶

    平台、狀態及付款

常見問題

以下是學校及補習機構開始使用前的常見問題。

甚麼是 Tutlio?

Tutlio 是補習管理平台,協助私人導師及補習學校在同一處管理排課、付款、學生溝通及課堂追蹤。

Tutlio 適合誰使用?

Tutlio 適合私人導師、音樂老師、語言教師、數學導師,以及不同規模的補習學校和教育中心。

學生候補名單如何運作?

學生取消課堂後,空出的時段會自動提供給候補學生。最先確認者獲得時段,協助導師避免因取消而損失收入。

有免費試用嗎?

有!每個新帳戶均自動享有 7 天免費試用,毋須代碼。試用期內不會收費,你可隨時取消。

Tutlio 支援哪些語言?

Tutlio 提供 36 種語言:Lietuvių、English、Polski、Latviešu、Eesti、Français、Español、Deutsch、Svenska、Dansk、Suomi、Norsk、Nederlands、ไทย、Türkçe、繁體中文(香港)、Italiano、Português、Română、Čeština、Ελληνικά、Magyar、Български、Hrvatski、Slovenčina、Slovenščina、हिन्दी、한국어、日本語、Bahasa Indonesia、العربية、Português (Brasil)、Español (México)、Filipino、עברית及Українська。

探索所有功能 · 聯絡方式

加入使用數碼工具的導師行列

幾分鐘即可建立帳戶,告別繁瑣的試算表和記事簿。

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