Roosters, ouderaccounts, betalingen en rapportages - uw hele organisatie in één systeem.
Boek een gesprekRoosters, je team, oudercommunicatie en financiën – zonder Excel, WhatsApp en aparte agenda's.
Lessen, docenten, vakken en annuleringsregels: één rooster voor het hele team.
Boekingen, facturen en kaartbetalingen - in het leerling- of ouderaccount, op elk apparaat.
Betalingen, facturen en maandoverzichten per docent – zie wie heeft betaald en wie te laat is.
Bekijk de uren en vergoedingen van docenten, de status van ouders en achterstallige facturen - je hele organisatie in één overzicht.
Aantekeningen, aanwezigheid, bestanden en betalingen - één database voor je hele school of organisatie.
Elke school en elk bureau werkt net iets anders. Als de standaardflow niet past, passen wij Tutlio aan jouw proces aan - meestal in weken, niet in kwartalen. Een paar dingen die we al voor klanten hebben gebouwd:
Een privéschool wilde dat ouders jaarcontracten elektronisch ondertekenen, in termijnen betalen en dat elke betaling in een boekhoudklare export terechtkomt. De hele cyclus loopt nu binnen Tutlio.
Een bureau betaalt elke docent per vak en lestype, met daarbovenop een bureaucommissie. We hebben hun regels gemodelleerd, zodat maandelijkse docentoverzichten en facturen automatisch worden aangemaakt.
Een school wilde extra lessen per e-mail aanbieden en ouders met één klik laten accepteren - zonder account, zonder printen. Acceptatie, facturatie en de uitnodiging voor de eerste les verlopen nu vanzelf.
Een organisatie wilde een eigen logo en kleuren, plus een login ingebed in de eigen website zodat leerlingen en ouders nooit het gevoel hebben dat ze die verlaten. Tutlio draait nu onder hun merk.
Niets hiervan is een speciale editie. Elke aanpassing wordt onderdeel van hetzelfde product dat je team al gebruikt, inclusief alle toekomstige updates.
Docentroosters, leerling- en ouderaccounts, facturen en de wachtlijst: één proces zonder tussen verschillende tools te schakelen.
Besteed meer tijd aan lesgeven en laat alle administratie aan ons systeem over.
Nieuw
Deel één professionele pagina waarop leerlingen meer over je lezen, actuele tarieven en beschikbaarheid bekijken en direct een les aanvragen.
Laat leerlingen de tijdvakken boeken die jij hebt ingesteld en beperk reserveringen op het laatste moment.
Leerlingen schuiven aan in de rij op hun voorkeurstijden. Als iemand afzegt, wordt de plek automatisch ingevuld; je verliest geen inkomsten.
Betalingen via Stripe, een duidelijk overzicht van wie heeft betaald en maandoverzichten op één plek.
Verschillende e-mailscenario's: herinneringen vóór de les, erna en voor achterstallige betalingen.
Stel annuleringstermijnen en kosten in: het systeem brengt de leerling automatisch op de hoogte en maakt ruimte vrij voor de wachtlijst.
Voeg opmerkingen toe aan specifieke lessen, deel werkbladen en huiswerkbestanden – alles gekoppeld aan de lesgeschiedenis.
Uitbetalingen aan docenten, betalingsstromen, berichten en ouderaccounts - zonder chaos in Excel en WhatsApp.
Lessen, omzet en bezettingsgraad
Uren, vergoeding en status
Betaalstromen en achterstallige facturen
Kanalen voor ouders en team
Portaal, status en betalingen
Dit vragen scholen en organisaties doorgaans voordat ze beginnen.
Tutlio is een bijlesbeheerplatform waarmee privédocenten en bijlesscholen vanaf één plek de planning, betalingen, communicatie met leerlingen en het volgen van lessen kunnen beheren.
Tutlio is ontworpen voor privédocenten, muziekdocenten, taaldocenten, wiskundedocenten, bijlesscholen en onderwijscentra van elke omvang.
Wanneer een leerling een les annuleert, wordt het vrijgekomen tijdslot automatisch aangeboden aan leerlingen op de wachtlijst. De eerste die bevestigt, krijgt de plek, zodat docenten nooit inkomsten verliezen door annuleringen.
Ja! Elk nieuw account krijgt automatisch 7 dagen gratis - geen code nodig. Tijdens de proefperiode zijn er geen kosten verbonden en kun je op elk moment opzeggen.
Tutlio is beschikbaar in 36 talen: Lietuvių, English, Polski, Latviešu, Eesti, Français, Español, Deutsch, Svenska, Dansk, Suomi, Norsk, Nederlands, ไทย, Türkçe, 繁體中文（香港）, Italiano, Português, Română, Čeština, Ελληνικά, Magyar, Български, Hrvatski, Slovenčina, Slovenščina, हिन्दी, 한국어, 日本語, Bahasa Indonesia, العربية, Português (Brasil), Español (México), Filipino, עברית en Українська.
Maak binnen enkele minuten je account aan en vergeet verouderde spreadsheets en notitieboekjes.
Begin gratis Bekijk alle functies