Beheersysteem voor bijlesscholen: docenten, leerlingen, contracten, betalingen en rapportages - alles op één veilig platform.
Neem contact met ons opRoosters, je team, oudercommunicatie en financiën – zonder Excel, WhatsApp en aparte agenda's.
Lessen, docenten, vakken en annuleringsregels: één rooster voor het hele team.
Boekingen, facturen en kaartbetalingen - in het leerling- of ouderaccount, op elk apparaat.
Betalingen, facturen en maandoverzichten per docent – zie wie heeft betaald en wie te laat is.
Bekijk de uren en vergoedingen van docenten, de status van ouders en achterstallige facturen - je hele organisatie in één overzicht.
Aantekeningen, aanwezigheid, bestanden en betalingen - één database voor je hele school of organisatie.
Elke school en elk bureau werkt net iets anders. Als de standaardflow niet past, passen wij Tutlio aan jouw proces aan - meestal in weken, niet in kwartalen. Een paar dingen die we al voor klanten hebben gebouwd:
Een privéschool wilde dat ouders jaarcontracten elektronisch ondertekenen, in termijnen betalen en dat elke betaling in een boekhoudklare export terechtkomt. De hele cyclus loopt nu binnen Tutlio.
Een bureau betaalt elke docent per vak en lestype, met daarbovenop een bureaucommissie. We hebben hun regels gemodelleerd, zodat maandelijkse docentoverzichten en facturen automatisch worden aangemaakt.
Een school wilde extra lessen per e-mail aanbieden en ouders met één klik laten accepteren - zonder account, zonder printen. Acceptatie, facturatie en de uitnodiging voor de eerste les verlopen nu vanzelf.
Een organisatie wilde een eigen logo en kleuren, plus een login ingebed in de eigen website zodat leerlingen en ouders nooit het gevoel hebben dat ze die verlaten. Tutlio draait nu onder hun merk.
Niets hiervan is een speciale editie. Elke aanpassing wordt onderdeel van hetzelfde product dat je team al gebruikt, inclusief alle toekomstige updates.
Docentroosters, leerling- en ouderaccounts, facturen en de wachtlijst: één proces zonder tussen verschillende tools te schakelen.
Uitbetalingen aan docenten, betalingsstromen, berichten en ouderaccounts - zonder chaos in Excel en WhatsApp.
Lessen, omzet en bezettingsgraad
Uren, vergoeding en status
Betaalstromen en achterstallige facturen
Kanalen voor ouders en team
Portaal, status en betalingen
Tutlio Scholen is software voor bijlesscholen: planning van docenten, leerlingdossiers, contracten, betalingen en rapportages op één platform.
Taalscholen, bijlescentra, muziekscholen, examenvoorbereidingsprogramma's en elke organisatie die meerdere docenten en leerlingen beheert.
Ja. Het platform ondersteunt contractsjablonen, elektronische ondertekening, termijnplannen, Stripe-betalingen en financiële rapportage.
Scholen ontvangen aangepaste prijzen op basis van het aantal docenten en de behoeften. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Ja – boek een gratis adviesgesprek en demo. We laten zien hoe Tutlio past in je schoolwerkwijze.
Neem contact op met ons team voor meer informatie over hoe Tutlio Scholen je administratie kunnen stroomlijnen, de efficiëntie kunnen verbeteren en de groei kunnen ondersteunen.
Neem contact met ons op