Wat is Tutlio voor scholen?

Tutlio Schools is beheersoftware voor bijlesscholen: docentenplanning, leerling-CRM, contracten, betalingen en rapportages op één platform.

Voor wie zijn Tutlio Scholen bedoeld?

Taalscholen, bijlescentra, muziekscholen, examenvoorbereidingsprogramma's en elke organisatie die meerdere docenten en leerlingen beheert.

Kunnen we contracten en betalingen beheren?

Ja. Het platform ondersteunt contractsjablonen, elektronische ondertekening, termijnplannen, Stripe-betalingen en financiële rapportage.

Hoe werkt de schoolprijs?

Scholen ontvangen aangepaste prijzen op basis van het aantal docenten en de behoeften. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Kunnen we het proberen voordat we kopen?

Ja – boek een gratis adviesgesprek en demo. We laten zien hoe Tutlio past in je schoolworkflow.

Professioneel platform voor schoolmanagement

Ga aan de slag in 3 eenvoudige stappen

Digitaliseer je schoolactiviteiten door je structuur op te zetten, lessen te lanceren en resultaten bij te houden – allemaal vanaf één platform.

1. Richt je school in

Configureer vakken, groepen, docentenrollen en lesregels op basis van de behoeften van je school. Nodig docenten uit en wijs verantwoordelijkheden toe.

2. Lessen starten en uitvoeren

Nodig leerlingen uit, publiceer roosters en houd activiteiten op één lijn met geautomatiseerde herinneringen en meldingen.

3. Meten & optimaliseren

Gebruik aanwezigheids- en voortgangsinzichten om de programmakwaliteit te verbeteren, KPI's bij te houden en duidelijke rapporten aan je team te leveren.

Alles wat je school nodig heeft Eén platform

Van lesplanning tot financiële rapportage — Tutlio Schools geeft je administratie de middelen om efficiënt te werken.

Lesplanning

Beheer lessen, onderwerpen en werklasten voor docenten in één kalender.

Plan eenmalige en terugkerende lessen voor alle docenten in één uniforme kalender.
Stel automatisch boekingsregels, buffertijden en maximale groepsgroottes in.
Bekijk het volledige schoolrooster per dag, week of maand – met alle docenten en vakken.

Docentenmanagement

Wijs docenten toe, beheer de werklast en organiseer leerlingengroepen.

Wijs docenten toe aan vakken en leerlingengroepen zonder spreadsheet-overhead.
Houd de werklast en beschikbaarheid van docenten in de hele school in de gaten.
Op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat docenten alleen hun leerlingen en lessen zien.

Financiën en contracten

Betalingsinning, contractbeheer en financiële overzichten.

Verzamel betalingen online via Stripe — ouders betalen met een enkele klik.
Houd in één oogopslag bij wie heeft betaald, openstaande saldi en maandelijkse inkomsten.
Genereer automatisch facturen en financiële rapportages voor je administratie.

Rapportage & KPI's

Houd aanwezigheid, betrokkenheid en educatieve impact bij.

Houd de aanwezigheids- en betrokkenheidspercentages van leerlingen bij voor alle klassen en docenten.
Bewaak de effectiviteit van het programma met duidelijke, bruikbare KPI-dashboards.
Genereer met één klik rapporten voor belanghebbenden en administratie.

Alles wat je school nodig heeft één platform

Van lesplanning tot financiële rapportage: een complete toolkit voor moderne onderwijsinstellingen.

Schoolkalender

Uniforme kalender voor alle docenten, klaslokalen en vakken.

Herinneringen

Geautomatiseerde meldingen voor leerlingen, ouders en personeel.

Communicatiekanalen

Ingebouwde berichtenuitwisseling tussen docenten, leerlingen en ouders.

Betalingsplannen

Flexibele lespakketten en afbetalingsplannen voor gezinnen.

Automatische betalingen

Geautomatiseerde betalingsinning via Stripe met tracking en ontvangstbewijzen.

Automatische factuurgeneratie

Genereer automatisch facturen voor ouders op basis van gevolgde lessen.

Ouderaccounts

Speciaal ouderportaal voor roosters, betalingen en leerlingvoortgang.

Bestandsopslag

Deel materialen, opdrachten en documenten veilig binnen de hele school.

Analyses en rapporten

Houd de aanwezigheid, omzet, werkdruk van docenten en schoolbrede KPI's bij.

Wachtlijst

Beheer de lescapaciteit met geautomatiseerde wachtlijsten en meldingen.

De huisstijl van je school

Gebruik het logo en de kleuren van je instelling. Leerlingen en voogden zien de bekende schoolbranding in de portal.

Whitebord

Interactief whiteboard voor realtime samenwerking tijdens online lessen.

Klaar om je school te digitaliseren?

Neem contact op met ons team voor meer informatie over hoe Tutlio Scholen je administratie kunnen stroomlijnen, de efficiëntie kunnen verbeteren en de groei kunnen ondersteunen.

Neem contact met ons op

Prijzen