Beheer lessen en betalingen op één plek

Agenda, leerlingen, betalingen en een openbare docentenpagina - alles voor zelfstandige docenten op één plek.

Begin gratis

7 dagen gratis · op elk moment opzegbaar

Eén systeem in plaats van verspreide tools

Roosters, je team, oudercommunicatie en financiën – zonder Excel, WhatsApp en aparte agenda's.

De oude manier

  • Spreadsheets
  • Berichten
  • Kalender
  • Herinneringen
  • Contacten
  • Rekenmachine
  • Planningschaos
  • Betalingen najagen
  • Lege plekken na annuleringen

Zo werkt het met Tutlio

  • Alles in één systeem
  • Alles automatisch

Een agenda voor docenten

Lessen, docenten, vakken en annuleringsregels: één rooster voor het hele team.

Ouders en leerlingen krijgen een eigen portaal

Boekingen, facturen en kaartbetalingen - in het leerling- of ouderaccount, op elk apparaat.

Financiën en rapportage op één plek

Betalingen, facturen en maandoverzichten per docent – zie wie heeft betaald en wie te laat is.

Nieuw

Digitale visitekaart met beschikbare tijden

Leerlingen zien je tarieven en vrije tijden in de agenda, kiezen een tijdstip en sturen een aanvraag - zonder heen-en-weerberichten.

Bekijk hoe het werkt

Leerlingen, ouders en historie op één plek

Aantekeningen, aanwezigheid, bestanden en betalingen - één database voor je hele school of organisatie.

Mis je iets?

We bouwen regelmatig functies voor individuele klanten - van een betaalregel tot een complete workflow. Vertel ons wat jou tijd zou besparen.

Vertel ons hoe jullie werken

Vier pijlers. Eén beheersysteem.

Docentroosters, leerling- en ouderaccounts, facturen en de wachtlijst: één proces zonder tussen verschillende tools te schakelen.

Leerlingen

Leerlingen- en ouderaccounts

Slimme kalender

Teamkalender

Betalingen en financiën

Facturen & rapportage

Wachtlijst

Wachtlijst en automatisch invullen

Ontdek alle functies

Alles wat je nodig hebt voor je bedrijf

Besteed meer tijd aan lesgeven en laat alle administratie aan ons systeem over.

Nieuw

Digitale visitekaart

Deel één professionele pagina waarop leerlingen meer over je lezen, actuele tarieven en beschikbaarheid bekijken en direct een les aanvragen.

Slimme kalender

Laat leerlingen de tijdvakken boeken die jij hebt ingesteld en beperk reserveringen op het laatste moment.

Wachtlijst

Leerlingen schuiven aan in de rij op hun voorkeurstijden. Als iemand afzegt, wordt de plek automatisch ingevuld; je verliest geen inkomsten.

Betalingen en financiën

Betalingen via Stripe, een duidelijk overzicht van wie heeft betaald en maandoverzichten op één plek.

Slimme herinneringen

Verschillende e-mailscenario's: herinneringen vóór de les, erna en voor achterstallige betalingen.

Annuleringsregels

Stel annuleringstermijnen en kosten in: het systeem brengt de leerling automatisch op de hoogte en maakt ruimte vrij voor de wachtlijst.

Opmerkingen en bestanden

Voeg opmerkingen toe aan specifieke lessen, deel werkbladen en huiswerkbestanden – alles gekoppeld aan de lesgeschiedenis.

Van aanwezigheid registreren tot de factuur - automatisch

Kalender, aanwezigheid, betalingen, facturen – en een openbare docentenpagina waarop leerlingen een tijdstip kunnen kiezen.

  1. 1. Agenda

    Weekrooster met lessen

  2. 2. Aanwezigheid

    Les als afgerond gemarkeerd

  3. 3. Betalingen

    De betalingsstatus wordt automatisch bijgewerkt

  4. 4. Factuur

    Factuur klaar om naar ouders te sturen

Veelgestelde vragen

Dit vragen scholen en organisaties doorgaans voordat ze beginnen.

Wat is Tutlio?

Tutlio is een bijlesbeheerplatform waarmee privédocenten en bijlesscholen vanaf één plek de planning, betalingen, communicatie met leerlingen en het volgen van lessen kunnen beheren.

Voor wie is Tutlio bedoeld?

Tutlio is ontworpen voor privédocenten, muziekdocenten, taaldocenten, wiskundedocenten, bijlesscholen en onderwijscentra van elke omvang.

Hoe werkt de leerlingenwachtlijst?

Wanneer een leerling een les annuleert, wordt het vrijgekomen tijdslot automatisch aangeboden aan leerlingen op de wachtlijst. De eerste die bevestigt, krijgt de plek, zodat docenten nooit inkomsten verliezen door annuleringen.

Is er een gratis proefperiode?

Ja! Elk nieuw account krijgt automatisch 7 dagen gratis - geen code nodig. Tijdens de proefperiode zijn er geen kosten verbonden en kun je op elk moment opzeggen.

Welke talen ondersteunt Tutlio?

Tutlio is beschikbaar in 36 talen: Lietuvių, English, Polski, Latviešu, Eesti, Français, Español, Deutsch, Svenska, Dansk, Suomi, Norsk, Nederlands, ไทย, Türkçe, 繁體中文(香港), Italiano, Português, Română, Čeština, Ελληνικά, Magyar, Български, Hrvatski, Slovenčina, Slovenščina, हिन्दी, 한국어, 日本語, Bahasa Indonesia, العربية, Português (Brasil), Español (México), Filipino, עברית en Українська.

Ontdek alle functies · Contact opnemen

Werk slimmer als docent

Maak binnen enkele minuten je account aan en vergeet verouderde spreadsheets en notitieboekjes.

Begin gratis Bekijk alle functies