Plataforma profissional para a gestão escolar

1. Configure a sua escola

Defina disciplinas, grupos, funções dos professores e regras das aulas de acordo com as necessidades da escola. Convide os professores e atribua responsabilidades.

2. Arranque e faça as aulas

Convide os alunos, publique os horários e mantenha tudo alinhado com lembretes e notificações automáticas.

3. Meça e otimize

Use os dados de assiduidade e progresso para melhorar a qualidade dos programas, acompanhar KPI e entregar relatórios claros à sua equipa.

Planeamento das aulas

Faça a gestão de aulas, temas e carga horária dos professores num único calendário.

• Agende aulas pontuais e recorrentes para todos os professores num calendário comum.
• Defina automaticamente regras de marcação, intervalos e número máximo de alunos por turma.
• Veja o horário completo da escola por dia, semana ou mês - com todos os professores e disciplinas.

Gestão de professores

Atribua professores, faça a gestão da carga horária e organize os grupos de alunos.

• Atribua professores a disciplinas e grupos de alunos sem depender de folhas de cálculo.
• Acompanhe a carga horária e a disponibilidade dos professores em toda a escola.
• Os acessos por função garantem que cada professor vê apenas os seus alunos e as suas aulas.

Finanças e contratos

Cobrança de pagamentos, gestão de contratos e resumos financeiros.

• Receba pagamentos online através da Stripe - os encarregados de educação pagam com um clique.
• Veja num relance quem já pagou, os valores em dívida e a receita mensal.
• Gere faturas e relatórios financeiros automaticamente para a sua administração.

Relatórios e KPI

Acompanhe a assiduidade, o envolvimento e os resultados pedagógicos.

• Acompanhe a assiduidade e o envolvimento dos alunos em todas as turmas e professores.
• Avalie a eficácia dos programas com painéis de KPI claros e acionáveis.
• Gere relatórios para a administração e para os parceiros com um clique.

Calendário escolar

Um calendário único para todos os professores, salas e disciplinas.

Lembretes

Notificações automáticas para alunos, encarregados de educação e equipa.

Canais de comunicação

Mensagens integradas entre professores, alunos e encarregados de educação.

Planos de pagamento

Pacotes de aulas e pagamentos a prestações flexíveis para as famílias.

Pagamentos automáticos

Cobrança automática através da Stripe, com acompanhamento e recibos.

Faturas automáticas

Gere faturas automaticamente para os encarregados de educação com base nas aulas assistidas.

Contas para encarregados de educação

Portal dedicado para horários, pagamentos e progresso do aluno.

Armazenamento de ficheiros

Partilhe materiais, trabalhos e documentos em segurança em toda a escola.

Análises e relatórios

Acompanhe assiduidade, receitas, carga horária dos professores e KPI de toda a escola.

Lista de espera

Faça a gestão da lotação das turmas com lista de espera e notificações automáticas.

A marca da sua escola

Use o logótipo e as cores da sua instituição - alunos e encarregados de educação encontram no portal a marca que já conhecem.

Quadro interativo

Quadro interativo para colaborar em tempo real durante as aulas online.

O que é a Tutlio para escolas?

A Tutlio Schools é um software de gestão para escolas de explicações: horários dos professores, CRM de alunos, contratos, pagamentos e relatórios numa só plataforma.

A quem se destina a Tutlio Schools?

Escolas de línguas, centros de explicações, escolas de música, programas de preparação para exames e qualquer organização que faça a gestão de vários explicadores e alunos.

Podemos gerir contratos e pagamentos?

Sim. A plataforma suporta modelos de contrato, assinatura eletrónica, pagamentos a prestações, pagamentos Stripe e relatórios financeiros.

Como funcionam os preços para escolas?

As escolas recebem preços à medida, consoante o número de explicadores e as necessidades. Contacte-nos para uma proposta personalizada.

Podemos experimentar antes de comprar?

Sim - marque uma consultoria e demonstração gratuitas. Mostramos-lhe como a Tutlio se ajusta ao dia a dia da sua escola.