Gestione su equipo de profesores en un único sistema

Horarios, cuentas de padres, cobros e informes - creados para academias y empresas de clases particulares, no adaptados de un calendario personal.

Agendar una llamada

Un solo sistema en lugar de herramientas dispersas

Horarios, equipo, comunicación con padres y finanzas - sin Excel, WhatsApp ni calendarios separados.

A la antigua

  • Hojas de cálculo
  • Mensajes
  • Calendario
  • Recordatorios
  • Contactos
  • Calculadora
  • Caos de horarios
  • Persiguiendo pagos
  • Huecos cancelados vacíos

Con Tutlio

  • Todo en un solo sistema
  • Todo automático

Un calendario creado para profesores

Clases, profesores, materias y normas de cancelación - un único horario para todo el equipo.

Padres y alumnos tienen su propio portal

Reservas, facturas y pagos con tarjeta - en la cuenta del alumno o del padre, desde cualquier dispositivo.

Finanzas e informes en un solo lugar

Pagos, facturas y resúmenes mensuales por profesor: vea quién pagó y quién tiene pagos atrasados.

Equipo, pagos y cuentas de padres

Consulte las horas y los pagos de los profesores, el estado de las cuentas de los padres de familia y las facturas vencidas: toda su academia en una sola vista.

Alumnos, padres e historial en un solo lugar

Notas, asistencia, archivos y pagos: una base de datos para toda su escuela o empresa.

Software que se adapta a su forma de trabajar, no al revés

Cada escuela y cada agencia trabaja de forma un poco distinta. Cuando el flujo estándar no encaja, adaptamos Tutlio a su proceso: normalmente en semanas, no en trimestres. Algunos ejemplos que ya construimos para nuestros clientes:

Contratos anuales con firma electrónica

Una escuela privada necesitaba que los padres firmaran los contratos anuales en línea, pagaran en parcialidades y que cada pago apareciera en una exportación lista para contabilidad. Hoy todo el ciclo ocurre dentro de Tutlio.

Reglas de pago y comisión de los profesores

Una agencia paga a cada profesor según la materia y el tipo de clase, y suma una comisión de la empresa. Modelamos sus reglas para que los estados de cuenta mensuales de los profesores y las facturas se generen solos.

Ofertas para los padres con un solo clic

Una escuela quería ofrecer clases adicionales por correo y que los padres las aceptaran con un solo clic, sin cuenta y sin imprimir nada. Hoy la aceptación, el cobro y la invitación a la primera clase avanzan solos.

Su marca, en su sitio web

Una organización quería su propio logo y sus colores, además de un acceso integrado en su sitio para que alumnos y padres nunca sintieran que salían de él. Hoy Tutlio funciona con su marca.

Nada de esto es una edición especial. Cada adaptación pasa a formar parte del mismo producto que su equipo ya usa, con todas las actualizaciones futuras incluidas.

Cuéntenos cómo trabaja

Cuatro pilares. Un solo sistema de gestión.

Horarios de profesores, cuentas de alumnos y padres, facturas y lista de espera - un único flujo sin saltar de una herramienta a otra.

Alumnos

Alumnos y cuentas de padres

Calendario inteligente

Calendario del equipo

Pagos y finanzas

Facturas e informes

Lista de espera

Cola y relleno automático

Todas las funciones

Todo lo que necesita para su negocio

Dedique más tiempo a enseñar y deje toda la administración a nuestro sistema.

Nuevo

Tarjeta de visita digital

Comparta una página profesional donde los alumnos puedan conocerle, consultar precios y disponibilidad en tiempo real y solicitar una clase al instante.

Calendario inteligente

Los alumnos reservan los horarios que usted define y limita las reservas de último momento.

Lista de espera

Los alumnos se unen a la cola en sus horarios preferidos. Si alguien cancela, el lugar se llena automáticamente - no pierde ingresos.

Pagos y finanzas

Pagos vía Stripe, un resumen claro de quién ha pagado y totales mensuales en un solo lugar.

Recordatorios inteligentes

Diferentes escenarios de correo - recordatorios antes de la clase, después y por pagos atrasados.

Reglas de cancelación

Establezca plazos de cancelación y cargos - el sistema notifica automáticamente al alumno y libera el horario para la lista de espera.

Comentarios y archivos

Agregue comentarios a clases específicas, comparta hojas de trabajo y tareas - todo vinculado al historial de clases.

Estadísticas, equipo y canales para padres - un único sistema de gestión

Remuneración de profesores, flujos de cobro, mensajería y cuentas de padres - sin el caos de Excel y WhatsApp.

  1. 1. Estadísticas

    Clases, ingresos y ocupación

  2. 2. Profesores

    Horas, remuneración y estado

  3. 3. Cobros

    Flujos de cobro y facturas vencidas

  4. 4. Mensajería

    Canales para padres y equipo

  5. 5. Cuentas de padres

    Portal, estado y cobros

Preguntas frecuentes

Lo que academias y empresas suelen preguntar antes de empezar.

¿Qué es Tutlio?

Tutlio es una plataforma de gestión de clases particulares que ayuda a profesores particulares y centros de clases particulares a gestionar horarios, pagos, comunicación con alumnos y seguimiento de clases desde un solo lugar.

¿Para quién es Tutlio?

Tutlio está diseñado para profesores particulares, profesores de música, docentes de idiomas, profesores de matemáticas, centros de clases particulares y centros educativos de cualquier tamaño.

¿Cómo funciona la lista de espera?

Cuando un alumno cancela una clase, el horario liberado se ofrece automáticamente a los alumnos en lista de espera. El primero en confirmar obtiene el lugar, para que los profesores no pierdan ingresos por cancelaciones.

¿Hay una prueba gratuita?

¡Sí! Cada cuenta nueva recibe automáticamente 7 días gratis, sin necesidad de código. No se cobra durante el período de prueba y puede cancelar en cualquier momento.

¿Qué idiomas soporta Tutlio?

Tutlio está disponible en 36 idiomas: Lietuvių, English, Polski, Latviešu, Eesti, Français, Español, Deutsch, Svenska, Dansk, Suomi, Norsk, Nederlands, ไทย, Türkçe, 繁體中文(香港), Italiano, Português, Română, Čeština, Ελληνικά, Magyar, Български, Hrvatski, Slovenčina, Slovenščina, हिन्दी, 한국어, 日本語, Bahasa Indonesia, العربية, Português (Brasil), Español (México), Filipino, עברית y Українська.

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